לרוב במוסדות ישנם משרדים רבים ולכל משרד יש תיבה פרטית. כאשר מזמינים או מתכננים תיבות דואר למוסדות יש להתחשב בנוחיות של כל המשרדים ולתכננן את התיבות כך שכל התיבות יהיו נגישות לכל אחד, כלומר שלא יהיו תיבות גבוהות מידי כך שיהיה קשה להגיע אליהן ושלא יהיו תיבות נמוכות מידי כך שהמשתמש בהן יצטרך בכל פעם להתכופף בכדי לאסוף את הדואר שהגיע עבורו. כמובן שיש להתחשב במקום המוקצה לתיבות הדואר בכניסה לבניין אבל מומלץ לבחור מתקן שבו תיבות הדואר מוגבהות על עמודים או בגובהה סביר מהקרקע.
מערכות אינטרקום: האמצעי הטוב ביותר לשמירה על הבית
התקנת מערכות אינטרקום בכניסה לבניינים משותפים היא סטנדרט חובה. מעבר לעלייה ברמת החיים ולתחושה היוקרתית שמערכת האינטרקום מעניקה, היא מהווה אמצעי בטיחות יעיל והכרחי לנוכח